Beratung für Auftraggeber im öffentlichen und privaten Sektor

Umzugs- und Entsorgungsdienste

Interne Umzüge, Möbeltransporte, Aktenvernichtung und Sondermüllentsorgung sind regelmäßige Aufgaben in Verwaltungen und Unternehmen — aber selten professionell ausgeschrieben. Das Ergebnis: intransparente Preise, unklare Verantwortlichkeiten und Risiken bei datenschutzrelevanten Entsorgungsvorgängen.

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Häufige Fragen

Umzugs- und Entsorgungsdienste

Was ist bei der Ausschreibung von Aktenvernichtung und Entsorgung zu beachten?

Datenschutzrechtliche Anforderungen stehen im Mittelpunkt: Sicherheitsstufen nach DIN 66399, Nachweispflichten, Vernichtungszertifikate und Transportketten. Bei öffentlichen Auftraggebern kommen häufig besondere Geheimschutzanforderungen hinzu.

Lohnt sich eine externe Vergabebegleitung bei Umzugsleistungen?

Bei größeren Umzugsvorhaben oder Standortkonsolidierungen ja. Interne Kapazitäten sind oft nicht ausreichend, um Umzugs-, Entsorgungs- und Lagerleistungen gleichzeitig auszuschreiben. Gebündelte Vergaben können wirtschaftlicher sein — erfordern aber präzise Leistungsbeschreibungen.

Welche Vergabeart kommt bei Entsorgungsleistungen typischerweise zum Einsatz?

Unterhalb der EU-Schwellenwerte häufig die Verhandlungsvergabe oder der Wettbewerb nach UVgO. Oberhalb kommen offene oder nicht offene Verfahren nach VgV in Betracht. Der Auftragswert und die Marktsituation bestimmen die sinnvolle Vergabeart.

Wie kann man Nachhaltigkeit in Entsorgungs-Ausschreibungen verankern?

Durch Eignungs- und Zuschlagskriterien wie Recyclingquoten, Emissionswerte der Fahrzeugflotte, zertifizierte Entsorgungswege und Nachhaltigkeitsnachweise. Diese Kriterien müssen vergaberechtlich sauber formuliert sein, damit sie im Verfahren standhalten.

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