Ausschreibungsberatung

Wir bieten aktive und kompetente Unterstützung bei Ausschreibungen rund um das Gebäudemanagement. Besonders im Bereich der Gebäudereinigung und beim Sicherheitsdienst profitieren Sie von unserem soliden Fachwissen. Wir wissen, was gesetzlich gefordert wird und können auf eine langjährige Erfahrung zurückblicken. Gerne helfen wir Ihnen bei der Erstellung einer Ausschreibung, die Ihnen am Ende die Leistungen sichert, die Sie benötigen.

Neben unseren beiden Schwerpunkten Gebäudereinigung und Sicherheitsdienst bieten wir Beratung bei der Ausschreibung und Vergabe folgender infrastruktureller Leistungen: Straßenreinigung, Winterdienst, Hausmeisterdienste, Pflege der Grünanlagen, Empfangs- und Pförtnerdienste, Cateringleistungen und Wäschereidienste. In den folgenden Abschnitten erläutern wir die Leistungen detaillierter.

Die Leistungsbeschreibungen

Eine Gebäudereinigung oder der Sicherheitsdienst soll, wie andere Dienstleistungen auch, wirtschaftlich sein. Zusätzlich muss ihr Aufbau und die nötigen Arbeiten für den Auftraggeber transparent und nachvollziehbar dargestellt werden. Als Grundlage dessen dienen umfangreiche und erschöpfende Leistungsbeschreibungen. Wir von der Firma SCHUHEN Consulting erstellen nach den gängigen Richtlinien für Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung oder des Sicherheitsdienst umfassende Leistungsbeschreibungen, die exakt die geforderten Anforderungen darstellen und somit alsGrundlage für eine effizient gestaltete Ausschreibung dienen.

Die Ausschreibungen

Für ein rechtssicheres Vergabeverfahren sind etliche Kriterien zu beachten. Ausschreibungen sind mitunter sehr komplex und umfangreich. So sind die Bewerbungsbedingungen, die Leistungsbeschreibung, die Aufforderung zur Angebotsabgabe samt transparenter Kalkulation minimale Anforderungen, die zu erfüllen sind. Unerlässlich ist die Darlegung von Eignungs- und Wertungskriterien, das Vergabeverfahren selbst muss nachvollziehbar und vollständig formuliert sein.

Wir erstellen Vergabeunterlagen nach aktueller Rechtslage. Unsere langjährige Erfahrung hat uns zu ausgemachten Kennern der Branche gemacht. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen die relevanten Inhalte und stellen die nötigen Unterlagen für Ihre Ausschreibung rechtssicher zusammen. Selbstverständlich werden Ihre Vorgaben und Ansprüche berücksichtigt, Sie werden nach dem Verfahren die Leistungen erhalten, die Sie benötigen.

Die Zuschlags- und Wertungskriterien

Neben dem Preis berücksichtigen wir auch andere Kriterien. Wir achten darauf, dass möglichst viele sinnvolle und prüfbare Faktoren in die endgültige Bewertung einfließen. Neben Nachhaltigkeit achten wir auch auf eine auftragsbezogene Qualitätssicherung, berücksichtigen den produktiven Arbeitseinsatz und die nötige Betreuungszeit.
Unsere eigene Bewertungsmatrix macht unsere Auswahl transparent.

Der Dienstleisterwechsel

Wechselt nach einer Ausschreibung der Dienstleister kommt es schnell zu Auseinandersetzungen bezüglich des Objekts zur Zeit der Übergabe. Bestehende Mängel werden geleugnet, Minderleistungen bei der abschließenden Reinigung ebenso. Wir kümmern uns gewissenhaft um die korrekte Dokumentation des Gebäudes und erstellen ein bebildertes Übergabeprotokoll, so dass belastbare Fakten den tatsächlichen Zustand belegen. Dies dient einerseits zum Schutz des neuen Dienstleisters und anderseits als Beweis bei geforderten Nacharbeiten oder eingeklagtem Schadensersatz.

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch weiter. Wir sind Ihr Kompetenzpartner mit langjähriger Erfahrung, bitte fühlen Sie sich dazu aufgerufen, bei uns unverbindlich anzufragen!